Niniejsza polityka prywatności ma charakter informacyjny.
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony
internetowej www.meduce.io jest Meduce Sp z o.o. mieszcząca się przy al. Armii Krajowej 43A, 94-046 Łódź, NIP 7272862825, REGON: 523216525,
– zwana dalej „Administratorem” i będąca jednocześnie Usługodawcą
Strony Internetowej.
W związku z prowadzoną działalnością Administrator zbiera, gromadzi i przetwarza
dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności z RODO
(Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych
osobowych oraz zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) i ustawą o świadczeniu usług
drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. 2020 poz. 344 ze zm.).
W niniejszej Polityce Prywatności zastosowano następujące definicje i terminy:
Dane osobowe – oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą); możliwa do
zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio
zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię
i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy,
informacje gromadzone za pośrednictwem Plików Cookie oraz innej podobnej
technologii bądź jeden lub kilka szczególnych czynników określających fizyczną,
fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną
tożsamość osoby fizycznej;
Administrator – nazywany również administratorem danych osobowych (ADO)
oznacza Meduce Sp z o.o., który ustala cele i sposoby przetwarzania
danych osobowych;
Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE.
Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z jednej albo kilku usług czy
funkcjonalności dostępnych na stronie internetowej.
Cookie – jest to niewielka informacja zapisywana przez serwer na komputerze
użytkownika, którą serwer może odczytać przy ponownym połączeniu się z tego
komputera.
protokół SSL – specjalny standard przesyłania danych w Internecie, w którym
transmisja jest szyfrowana
Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail:
rodo@meduce.io lub drogą tradycyjną – pisemną na adres korespondencyjny: al. Armii Krajowej 43A, 94-046 Łódź.
Na stronie internetowej www.meduce.io mogą zostać umieszczone
odnośniki do stron/portali innych podmiotów umożliwiające bezpośrednie przejście
Użytkownikowi. Niniejsza Polityka nie obejmuje stron /portali prowadzonych przez te
podmioty.
Co do zasady dane osobowe są przez Panią/ Pana podawane bezpośrednio
w momencie zgłoszenia:
W przypadku, gdy jest Pan/Pani użytkownikiem oprogramowania Meduce, będącym pracownikiem podmiotu medycznego korzystającego z Meduce jako narzędzia pracy, dane mogą być otrzymywane również od osoby odpowiedzialnej po stronie podmiotu medycznego za założenie kont pracowniczych w systemie Meduce.
Na potrzeby ofertowania przetwarzane są Pana/Pani dane obejmujące imię,
nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz nazwa podmiotu medycznego, którego jest Pani/Pan włacicielem lub pracownikiem. Powyższe dane są wykorzystywane także w celu założenia konta dostępowego do systemu Meduce oraz komunikacji produktowej z użytkownikami.
Jeśli wyraziła/wyraził Pani/Pan zgodę na komunikację marketingową,
wykorzystywane są Pani/Pana dane w postaci adresu e-mail lub numeru
telefonu, a także imienia i nazwiska.
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do celów ofertowania oraz bieżącej komunikacji związanej z użytkowaniem produktu.
Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. h Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.).
Jeśli wyraziła/wyraził Pani/Pan zgodę na komunikację marketingową, Pani/Pana dane
mogą być wykorzystywane dla celów marketingowych w odniesieniu do produktów
i usług oferowanych przez administratora. Podstawą prawną przetwarzania tych
danych jest Pani/Pana zgoda, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W przypadku prowadzenia korespondencji w formie tradycyjnej i elektronicznej
z użyciem poczty e-mail oraz formularzy kontaktowych, Pani/Pana dane są
przetwarzane w celu prowadzenia kontaktu, w tym udzielenia odpowiedzi na zadane
pytania, z uwagi na usprawiedliwiony interes administratora danych. Podstawa
prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane mogą być również przetwarzane w celu obrony praw i dochodzenia roszczeń
przez administratora danych w związku z prowadzoną przez niego działalnością.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO.
Pani/Pana dane osobowe mogą być także przetwarzane na potrzeby prowadzenia
ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c
RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz
ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane
osobowe na zlecenie administratora m.in. dostawcom usług IT oraz podmiotom
przetwarzającym na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie
z poleceniami administratora.
Jeśli wyraziła/wyraził Pani/Pan zgodę na komunikację w celach marketingowych,
Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane
osobowe na zlecenie administratora m.in. dostawcom usług IT czy agencjom
marketingowym, a także podmiotom przetwarzającym na podstawie umowy
z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
Ponadto wskazujemy, że korzystanie z serwisu Meduce wymaga przetwarzania danych osobowych w zakresie: imienia i nazwiska,nr telefonu, e-mail. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Udostępnienie danych jest dobrowolne, a jednocześnie konieczne do korzystania z serwisu.
Dane służące do celów dochodzenia roszczeń będą przetwarzane przez okres do przedawnienia tych roszczeń zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.
Dane przetwarzane na potrzeby księgowości i rozliczeń podatkowych są
przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał
obowiązek podatkowy.
Jeżeli wyraził/a Pan/Pani na komunikację w celach marketingowych, dane będą
przetwarzane do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie
danych osobowych w tych celach.
Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików
tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej
stronę internetową (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie
pamięci smartfonu – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający stronę
internetową).
Strony mogą wykorzystywać pliki typu cookie zapisywane przez serwer Strony na
urządzeniu Użytkownika, którą serwer Meduce może odczytać z tego urządzenia przy
ponownym podłączeniu do Strony z tego urządzenia. Zgodnie z polityką-cookies
Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć w swojej przeglądarce internetowej opcję
przyjmowania cookies, choć musi mieć świadomość, że w niektórych przypadkach odłączenie tych plików może wypłynąć na utrudnienia w korzystaniu ze strony.
Dane zgromadzone w sposób automatyczny z chwilą uzyskania wysłania zapytania
do naszego serwera po wpisaniu do przeglądarki adresu www.meduce.io
automatycznie zbierają i rejestrują się następujące informacje o Użytkowniku:
Data połączenia,
Czas nawiązania połączenia,
Nazwa użytkownika,
Adres IP,
Typ połączenia,
Dostęp do zasobów,
Wykonane akcje.
W przypadku zadawania pytań, zgłaszania potrzeby uzyskania dodatkowych
informacji i materiałów albo przekazywania własnych opinii lub sugestii Użytkownik
może skontaktować się z nami za pomocą e-maila. Jeżeli Użytkownik chce uzyskać
dodatkowe informacje niezbędne jest podanie adresu e-mail lub adresu do kontaktu
na, na który możemy wysłać odpowiedź. W takim przypadku możemy również
poprosić użytkownika o dodatkowe dane osobowe, np. imię i nazwisko oraz numer
telefonu, które umożliwią nam bezpośredni kontakt.
Dane zbierane automatycznie wykorzystywane są wyłącznie do poprawienia jakości
korzystania ze Strony. Zebrane logi przechowywane są czasowo.
Dane zbierane w sposób automatyczny mogą być użyte do:
– analizy statystycznej zachowań Użytkownika w obrębie strony,
– analizy statystycznej odwiedzin strony
– do ustalenia odpowiedzialności Użytkownika z tytułu niezgodnego z prawem lub
Regulaminem korzystania ze strony aurro.pl może powiadomić Użytkownika o:
drogą elektroniczną
Wypełnianie formularza, logowanie do serwisu (proces autoryzacji) odbywa się za
pomocą bezpiecznego protokołu SSL, który zwiększa poziom bezpieczeństwa
przesyłanych danych w sieci Internet.
Przysługuje Pani/ Panu prawo:
potwierdzenia, czy przetwarzane są Pani/ Pana dane osobowe, a jeżeli ma to
miejsce, uzyskania dostępu do nich oraz przekazania Pani/Panu informacji w
zakresie wskazanym w art. 15 RODO.
wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowość danych
osobowych. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych może zostać
ograniczone ze względu na obowiązki administratora danych związane z
prowadzeniem dokumentacji medycznej.
danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie,
jeżeli Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody oraz przetwarzanie
odbywa się w sposób zautomatyzowany. Może Pani/Pan przesłać te dane
innemu administratorowi danych lub żądać, by dane osobowe zostały
przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile
jest to technicznie możliwe.
danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO, w
szczególności wobec danych przetwarzanych w ramach dokumentacji
medycznej i innych przetwarzanych w oparciu o ww. przesłanki.
danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się
w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Podanie danych osobowych jest niezbędne do wystawienia rachunku lub faktury za korzystanie z systemu Meduce.
Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne,
brak zgody na komunikację marketingową nie może być podstawą do odmowy
świadczenia usług.
